Términos de servicio

Estos términos regulan el uso de Jappi, un servicio de Aulanovus SpA que conecta a pequeñas y medianas empresas con sus contadores. Al crear una cuenta o aceptar una invitación, los aceptas en nombre propio y, si corresponde, de la empresa o estudio contable que representas.

1. El servicio

Jappi permite registrar rendiciones de gastos, guardar documentos, comunicarse con el contador, sincronizar información tributaria desde el SII y ver reportes. Las sugerencias generadas con inteligencia artificial son una ayuda: la empresa y el contador son responsables de revisarlas.

2. Cuentas

Debes mantener tu contraseña en reserva y avisarnos de cualquier uso no autorizado. El administrador de cada empresa decide quién tiene acceso y con qué rol.

3. Datos de la empresa

Los datos que la empresa carga son de la empresa. Puede exportarlos y pedir su eliminación al terminar el servicio, salvo lo que debamos conservar por ley.

4. Clave tributaria

Si la empresa autoriza la conexión con el SII, Jappi guarda su clave tributaria en un almacén de secretos cifrado y la usa solo para descargar su Registro de Compras y Ventas y sus boletas de honorarios. La empresa puede desconectarla en cualquier momento, y en ese caso eliminamos la clave.

5. Anexo de tratamiento de datos

Respecto de los datos personales que la empresa carga, Aulanovus actúa como encargado y se obliga a:

• Tratarlos solo para prestar el servicio y según las instrucciones de la empresa.
• Mantener su confidencialidad y exigirla a su personal.
• Aplicar medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas.
• Usar solo los subencargados listados en la política de privacidad y avisar antes de agregar otros.
• Ayudar a la empresa a responder las solicitudes de los titulares.
• Avisar a la empresa sin demora si ocurre una vulneración de seguridad que afecte sus datos.
• Devolver o eliminar los datos al término del contrato, salvo obligación legal de conservarlos.

6. Privacidad

El tratamiento de datos personales se describe en la política de privacidad.

7. Contacto

Aulanovus SpA · privacidad@jappi.ai